Календарі Google та Outlook (Microsoft Calendar)

 Google Calendar — безкоштовний сервіс для тайм-менеджменту розроблений Google. Працює як окремий вебсервіс та як мобільний застосунок. 

Можна створювати декілька календарів (особистий, робочий, днів народжень тощо), також можна створювати колективні календарі.

Календар Outlook (Microsoft Calendar) – це веб-сервіс для створення календарів, подій і розкладів, що працює з іншими сервісами компанії. Календар сигналізує і повідомляє про події, або позначає потрібні елементи.

Можливості календаря від Microsoft:

• створення зустрічей і подій: можна вибрати час і ввести текст; притаманне календарю кольорове оформлення спрощує пошук днів і подій;
• організація зборів: обирається час і створюється запрошення на збори, відповідні повідомлення розсилаються учасникам, які можуть підтвердити участь, дати згоду за умови або відмовитися від участі; також існує система перенесення часу;
• паралельний перегляд календарів: опція перегляду своїх або загальних календарів в одному вікні, з можливістю порівнювати календарі персональних і робочих зустрічей, а також переносити події між ними;
• перегляд календарів накладенням: відображення кількох календарів або загальних календарів інших користувачів, що дещо повторює попередню опцію, але дозволяє відстежити конфлікти в розкладах;
• відправка календарів за e-mail: календарі можна відправляти поштою, зберігаючи право змінювати загальнодоступну інформацію, при цьому дані виводяться в тілі листа як вкладення календаря (підтримується в Outlook);
• публікація календарів на Office Online з визначенням прав доступу;
• управління календарями інших користувачів за наявності відповідного дозволу (наприклад, помічник може змінювати плани в календарі і призначати зустрічі).